Mengapa Dan Kenapa Ada Guru Data Di Sekolah

SENARAI TUGAS GURU DATA

Peringkat : Sekolah Menengah/Rendah
Jawatan : Guru Data Sekolah DG41/DGA29
Waktu Bertugas : Mengikut waktu persekolahan (bagi sekolah dua sesi waktu bertugas boleh disesuaikan merangkumi kedua-dua sesi)

Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang ditetapkan oleh Guru Besar/Pengetua.

Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian di KPM, JPN, PPG/D dan sekolah serta lain-lain agensi kerajaan:

a) Bertanggungjawab bagi pengurusan data EMIS iaitu melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan berkaitan dengan:

• Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar;
• Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain;
• Staf bukan guru;
• Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah;
• Pendaftaran PTK;
• Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa.

b) Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan seperti HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), peperiksaan, asrama, kokurikulum, Buku Teks, e-GTukar, Pelabelan, dll.

c) Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer yang digunakan untuk pengurusan data EMIS; namun bagi sekolah Bestari tanggungjawab teknikal dibuat oleh penyelaras IT.

d) Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat sekolah bagi Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) 2006-2010.

Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah.

Menjadi setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).

5. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa.